Le modèle à recopier
Une ligne par poste, six colonnes. Pas plus. Tout ce qui dépasse ne sera pas rempli au bout de trois mois, c'est mathématique.
| Poste | Estimé | Signé | Payé | Reste | Prochaine échéance |
|---|---|---|---|---|---|
| Lieu | 3 500 € | 3 500 € | 1 750 € | 1 750 € | 15/04, solde |
| Traiteur | 9 500 € | 9 800 € | 2 940 € | 6 860 € | 01/05, 30 % |
| Boissons | 2 200 € | 0 € | 0 € | 2 200 € | à devis |
| Photo | 2 200 € | 2 400 € | 600 € | 1 800 € | 10/06, solde |
| DJ | 1 300 € | 1 200 € | 360 € | 840 € | 20/05 |
| Fleurs et déco | 1 500 € | 0 € | 0 € | 1 500 € | à devis |
| Tenues et beauté | 2 000 € | 1 250 € | 1 250 € | 0 € | soldé |
| Papeterie | 600 € | 420 € | 420 € | 0 € | soldé |
| Imprévus, 9 % | 2 000 € | 0 € | 0 € | 2 000 € | garder |
Les formules à mettre dans le tableur
- Reste à payer : = Signé - Payé, et = Estimé - Payé tant que rien n'est signé.
- Total engagé : = SOMME(colonne Signé), c'est votre vraie dette, pas votre estimation.
- Écart avec l'objectif : = Objectif - SOMME(MAX(Estimé ; Signé)) ligne par ligne.
- Coût par invité : = Total estimé / nombre d'invités, à recalculer à chaque réponse.
- Trésorerie du mois : = SOMME des échéances dont la date tombe dans les 30 jours.
La colonne que tout le monde oublie
La date d'échéance. Un budget sans dates vous dit combien vous devez, jamais quand. C'est pourtant le quand qui vide le compte en banque et crée le stress à J-45.
Les postes à ne surtout pas oublier dans votre tableau
- Les repas des prestataires le jour J : 25 à 45 € par personne.
- Le droit de bouchon, la caution du lieu, le ménage de fin.
- Les heures supplémentaires du traiteur et du DJ après 2 h.
- Les frais de déplacement et les nuits d'hôtel des prestataires.
- Les navettes, le brunch du lendemain, la nuit des mariés.
- La mairie, les copies d'actes, le contrat de mariage chez le notaire.
Les limites du tableur, en toute honnêteté
Nous avons commencé avec un tableur, comme tout le monde. Il fait très bien deux choses : additionner et rester gratuit. Il en rate quatre.
- Il ne prévient de rien. Aucun acompte ne vous réveille la veille de l'échéance.
- Il casse. Une ligne insérée au mauvais endroit et trois formules renvoient une erreur.
- Il est illisible à deux sur téléphone, alors que c'est là que se prennent 80 % des décisions.
- Il ne parle pas au reste : le nombre d'invités change, le budget ne bouge pas tout seul.
La version qui se tient à jour toute seule
OuiPlanner reprend exactement ce tableau, en vivant : estimé, signé, payé, reste à payer, calendrier des échéances, alertes avant chaque acompte, et recalcul automatique dès que le nombre d'invités change.
Vous pouvez ouvrir la démo sans créer de compte pour voir le tableau rempli avec un mariage fictif. Si ça vous va, c'est 99 € une fois, à vie, sans abonnement.
Les pour et les contre
Tableur gratuit ou outil de pilotage
Pour
- + Le tableur est gratuit et sans limite de lignes
- + Vous rangez exactement comme vous pensez
- + Aucun compte à créer pour démarrer
Contre
- - Aucune alerte avant une échéance d'acompte
- - Les formules cassent dès qu'on insère une ligne
- - Illisible à deux sur téléphone
- - Rien ne se recalcule quand le nombre d'invités change
Questions fréquentes
Existe-t-il un tableau de budget mariage gratuit ?
Oui, le modèle de cet article se recopie tel quel dans un tableur en dix minutes : une ligne par poste et six colonnes, dont la date d'échéance.
Quelles colonnes mettre dans un budget de mariage ?
Poste, montant estimé, montant signé, déjà payé, reste à payer et date de la prochaine échéance. Tout le reste est optionnel.
Quels postes oublie-t-on le plus souvent ?
Les repas des prestataires, le droit de bouchon, la caution du lieu, le ménage de fin, les heures supplémentaires après 2 h et le brunch du lendemain.
Comment calculer le reste à payer ?
Reste = montant signé moins montant déjà payé. Tant que rien n'est signé, utilisez le montant estimé pour ne pas sous-évaluer votre engagement.
Pourquoi un tableur finit souvent abandonné ?
Parce qu'il ne prévient de rien, casse à la première insertion de ligne et se consulte mal sur téléphone, là où se prennent la plupart des décisions à deux.