Ce qu'un outil d'organisation de mariage doit couvrir
Un mariage, ce n'est pas une liste de tâches. C'est six chantiers qui avancent en parallèle sur douze à vingt-quatre mois, et qui se parlent entre eux : le budget dépend du nombre d'invités, le plan de table dépend des réponses, le déroulé du jour J dépend des prestataires signés.
Tant que ces six chantiers vivent dans six applications différentes, personne ne voit l'ensemble et c'est là que naît la charge mentale.
- ·Le budget : estimé, signé, déjà payé, et le calendrier des acomptes.
- ·Le rétroplanning : quoi faire à J-400, J-180, J-30, sans avoir à l'inventer.
- ·Les invités : foyers, réponses, régimes, hébergement, enfants.
- ·Les prestataires : devis, contrats, contacts, échéances de paiement.
- ·Le plan de table et le placement des convives.
- ·Le déroulé du jour J, heure par heure, et qui fait quoi.
Les quatre familles d'outils, et ce qu'elles valent
| Famille | Exemples | Ce que ça règle | Sa limite |
|---|---|---|---|
| Le tableur | Excel, Google Sheets, Notion | Gratuit, souple, vous maîtrisez tout | Rien ne se recalcule seul, rien ne vous alerte, tout repose sur votre discipline |
| L'application gratuite | Applications de checklist, agendas de mariage | Une liste de tâches propre et rassurante | Budget et invités souvent bridés, pas de vraie vue d'ensemble |
| L'annuaire de prestataires | Grandes plateformes de mise en relation | Trouver des prestataires près de chez vous | Le modèle vit de la mise en relation : vous êtes sollicité, et l'outil de gestion reste secondaire |
| Le logiciel de pilotage | OuiPlanner | Un seul endroit où budget, invités, prestataires, tables et jour J se recalculent ensemble | Il faut entrer ses données une première fois |
Les six critères qui font la différence à l'usage
- ·Est-ce que le budget se met à jour tout seul quand vous ajoutez un devis ou retirez dix invités ?
- ·Est-ce que l'outil vous prévient avant l'échéance, ou faut-il penser à aller vérifier ?
- ·Est-ce que le nombre d'invités et de prestataires est limité dans la version que vous utilisez ?
- ·Est-ce que vous êtes deux à pouvoir consulter la même version, sur téléphone comme sur ordinateur ?
- ·Est-ce que vos données vous appartiennent, exportables, sans revente de votre adresse à des prestataires ?
- ·Combien ça coûte au total sur les deux ans d'organisation, abonnement compris ?
Gratuit, abonnement ou paiement unique
Un outil gratuit se rémunère toujours quelque part : publicité, commission sur les prestataires, ou revente de vos coordonnées. Ce n'est pas immoral, mais cela oriente le produit vers la mise en relation plutôt que vers votre organisation.
Un abonnement à 9 à 15 € par mois représente 220 à 360 € sur deux ans d'organisation, pour un besoin qui s'arrête net le lendemain du mariage.
Nous avons choisi le paiement unique à 99 €, une seule fois, à vie, sans abonnement et sans prestataires sponsorisés. C'est le modèle le plus simple à comprendre pour un besoin qui a une date de fin.
Faut-il un wedding planner en plus de l'outil
Un wedding planner facture en général 8 à 12 % du budget, soit 2 000 à 3 500 € pour un mariage moyen. Il apporte trois choses : la méthode, le carnet d'adresses et la coordination du jour J.
Un outil vous donne la méthode et la mémoire. Il ne remplace pas une présence physique qui gère les retards du traiteur pendant que vous êtes en photo. Si votre budget le permet, la coordination du seul jour J, autour de 600 à 1 200 €, est le meilleur rapport tranquillité sur prix.
Comment nous avons choisi, pour notre propre mariage
Nous avions la liste des invités sur un tableur, la déco dans une application de notes, le matériel sur une liste d'achats, les idées d'animation dans une conversation de groupe, les devis dans la boîte mail et le plan de table sur une feuille de papier.
Rien n'était faux, mais rien ne se parlait. Nous avons construit OuiPlanner pour tout mettre au même endroit : entrez la date et le code postal du lieu, le rétroplanning, les repères de prix et la première trame de budget se génèrent, puis tout se recalcule au fil des devis signés.
L'essai est ouvert sans compte, et l'accès complet coûte 99 € une seule fois.