J-540 à J-400 : les fondations
- ·Fixer la date et la fourchette de budget.
- ·Faire la première liste d'invités, même approximative : elle conditionne le lieu.
- ·Visiter et réserver le lieu de réception, c'est ce qui part le plus vite.
- ·Envoyer les save the date si la date est en haute saison ou si des invités viennent de loin.
J-400 à J-200 : les gros prestataires
- ·Traiteur, photographe, DJ ou groupe : les trois prestations qui se réservent un an à l'avance.
- ·Officiant ou cérémonie laïque, si vous en voulez une.
- ·Bloquer les hébergements du week-end pour les invités éloignés.
- ·Commencer les essayages de tenues, en comptant deux à trois mois de retouches.
J-200 à J-90 : le concret
- ·Envoyer les faire-part, quatre mois avant en général.
- ·Décoration, fleuriste, location de mobilier, papeterie.
- ·Dossier de mariage civil en mairie, avec les délais de publication des bans.
- ·Premier brouillon du déroulé de la journée et de la playlist.
J-90 à J-30 : les réponses et le plan
- ·Relancer les invités sans réponse, il y en a toujours un quart.
- ·Faire le plan de table à partir des réponses réelles, pas des invitations envoyées.
- ·Confirmer le nombre de couverts et régler les soldes qui tombent.
- ·Répétition de la première danse et de la cérémonie.
La dernière semaine
- ·Imprimer un brief jour J avec tous les contacts, les horaires et qui fait quoi.
- ·Confier ce brief à un témoin ou au responsable du lieu.
- ·Préparer les enveloppes de soldes et de pourboires.
- ·Ne plus rien décider. Tout ce qui n'est pas fait à J-3 ne se verra pas.