Le budget type pour 100 invités
Sur les mariages que nous avons épluchés pour préparer le nôtre, l'enveloppe se situe le plus souvent entre 18 000 et 32 000 € pour 100 personnes. La médiane tourne autour de 24 000 €, soit environ 240 € par invité.
| Poste | Fourchette | Part du budget |
|---|---|---|
| Traiteur (repas) | 8 000 à 13 000 € | 40 % |
| Lieu de réception | 2 500 à 6 000 € | 15 % |
| Boissons | 1 500 à 3 500 € | 9 % |
| Photo et vidéo | 1 800 à 3 500 € | 10 % |
| Musique, DJ ou groupe | 900 à 2 200 € | 6 % |
| Décoration et fleurs | 800 à 2 500 € | 7 % |
| Tenues et beauté | 1 500 à 4 000 € | 8 % |
| Papeterie et divers | 400 à 1 200 € | 5 % |
Les trois postes qui font exploser l'enveloppe
- Le nombre d'invités. Chaque convive supplémentaire coûte le prix du repas, de la boisson, de la chaise et parfois du couchage. Retirer dix personnes fait souvent gagner 2 500 €.
- Le samedi de juin, juillet ou septembre. Un vendredi ou un dimanche hors saison fait baisser le lieu et parfois le traiteur de 15 à 30 %.
- Les extras signés tard. Photobooth, feu d'artifice, brunch du lendemain : ce sont les 3 000 € qui n'étaient dans aucun tableur.
Prévoir la marge que personne ne prévoit
Ajoutez systématiquement 8 à 10 % d'imprévus : le supplément de nappage, les heures de ménage, la navette qui manque, la caution du lieu, les repas des prestataires (comptez 25 à 45 € par prestataire présent le jour J).
Cette ligne n'est pas du confort. Sur notre propre mariage, elle a servi à 90 % avant même le jour J.
Suivre le budget sans y passer ses soirées
Un budget de mariage n'est pas un tableur figé, c'est un flux : des devis qui deviennent des acomptes, puis des soldes, sur parfois deux ans. La bonne façon de le tenir est de séparer trois colonnes : estimé, signé, déjà payé.
C'est exactement ce que fait OuiPlanner : vous entrez un devis, le budget global, le calendrier de paiement et les alertes se recalculent seuls.
La règle des trois enveloppes
Un budget de mariage ne se pilote pas ligne par ligne, il se pilote par enveloppes. Trois suffisent, et elles évitent quatre-vingts pour cent des mauvaises surprises.
La première enveloppe, la plus grosse, réunit tout ce qui dépend du nombre de convives : le repas, les boissons, la vaisselle, le service, les chaises. Elle représente en général la moitié du budget total. Chaque invité ajouté la fait gonfler mécaniquement, c'est le seul poste où la liste des invités se lit directement en euros.
La deuxième enveloppe regroupe les postes fixes : le lieu, le photographe, la musique, les tenues, la décoration. Ils coûtent la même chose pour quatre-vingts ou cent vingt convives. C'est là que se joue la négociation, pas dans le nombre de parts de gâteau.
La troisième enveloppe, celle que presque personne ne prévoit, absorbe l'imprévu : la rallonge de traiteur pour les enfants, les taxis de fin de soirée, la deuxième nuit d'hôtel, le pressing. Comptez huit à dix pour cent du total et vous ne finirez pas le mois de juin à découvert.
Répartition observée pour cent convives
Ces fourchettes correspondent à un mariage de province avec traiteur extérieur. En Île-de-France et sur la côte méditerranéenne, ajoutez vingt à trente pour cent sur la réception et le lieu.
| Poste | Part du budget | Montant pour 100 convives |
|---|---|---|
| Réception et traiteur | 40 à 50 pour cent | 9 000 à 13 000 € |
| Lieu et mobilier | 12 à 18 pour cent | 3 000 à 5 000 € |
| Photo et vidéo | 8 à 12 pour cent | 1 800 à 3 000 € |
| Tenues et beauté | 8 à 10 pour cent | 1 800 à 2 800 € |
| Musique et animation | 6 à 10 pour cent | 1 200 à 2 500 € |
| Fleurs et décoration | 5 à 10 pour cent | 1 000 à 2 500 € |
| Papeterie, transport, divers | 5 à 8 pour cent | 1 000 à 2 000 € |
Construire son budget en cinq étapes
- Fixez d'abord le montant total que vous êtes prêts à dépenser, apports familiaux compris. Tout part de ce chiffre, jamais de la somme des devis.
- Arrêtez le nombre de convives. Tant qu'il bouge, aucun budget n'est fiable.
- Réservez cinquante pour cent à la réception, puis répartissez le reste par ordre d'importance pour vous deux, pas pour la tradition.
- Mettez huit à dix pour cent de côté pour l'imprévu et n'y touchez pas avant le mois du mariage.
- Reportez chaque acompte dans un calendrier de paiement, avec sa date. Le budget ne se joue pas sur le total mais sur la trésorerie.
Le piège le plus courant
Additionner les devis pour obtenir un budget. Le devis d'un traiteur ne comprend souvent ni le personnel au-delà de minuit, ni la location de la vaisselle, ni le droit de bouchon. Comparez toujours à périmètre identique, sinon vous choisirez le prestataire le moins complet plutôt que le moins cher.
Les trois postes qui dérapent le plus
- Les boissons. Vingt-cinq euros par convive avec le traiteur, douze en achat direct avec droit de bouchon. Sur cent convives, l'écart paie le photographe.
- Les fleurs. Un devis se double sans que rien ne change visuellement, parce que la variété demandée est hors saison. Demandez systématiquement une proposition en fleurs de saison.
- Le lendemain. Le brunch est presque toujours oublié du budget initial, et représente pourtant vingt à trente euros par personne restée sur place.
En résumé
Pour cent convives, comptez 18 000 à 30 000 € selon la région et le niveau de prestation, dont la moitié sur la seule réception. Fixez le total avant les devis, tenez le nombre de convives, réservez une marge, et suivez les acomptes dans un calendrier plutôt que dans une pile de mails.
Questions fréquentes
Quel budget prévoir pour un mariage de 100 invités ?
Entre 15 000 et 25 000 € en France pour une réception avec traiteur, lieu, photographe et musique. En dessous de 12 000 €, il faut arbitrer sur le lieu ou le nombre d'invités.
Quel est le coût moyen par invité ?
150 à 250 € par personne selon la région et le format du repas. Un cocktail dînatoire descend souvent à 110 ou 130 € par personne.
Comment réduire un budget de mariage sans sacrifier la fête ?
Baisser le nombre d'invités agit sur presque tous les postes en même temps. Changer de jour, passer au samedi hors saison ou au vendredi, fait baisser le lieu et les prestataires.
Faut-il prévoir une marge de sécurité ?
Oui, 8 à 10 % du budget total. Elle couvre les frais de dernière minute : navettes, heures supplémentaires, casse de vaisselle, météo.
Les participations des invités doivent-elles entrer dans le budget ?
Comptez-les à part, comme une recette. Sinon vous surestimez ce que vous pouvez dépenser tant que les réponses ne sont pas confirmées.
Quand payer les prestataires ?
Un acompte de 30 % à la réservation, un versement intermédiaire dans l'année, le solde entre le jour J moins 30 et le jour J. C'est ce calendrier qui doit piloter votre épargne.