Administratif
- Dossier de mariage en mairie et pièces à fournir.
- Publication des bans, au moins dix jours avant.
- Contrat de mariage chez le notaire si vous en faites un.
- Vérifier la validité des pièces d'identité pour le voyage de noces.
Lieu et logistique
- Capacité assise réelle, pas la capacité debout annoncée.
- Plan B pluie, écrit, avec le lieu de repli et l'heure de décision.
- Électricité disponible pour le DJ, le traiteur et l'éclairage extérieur.
- Parking, navettes, heure de fin imposée par le voisinage ou l'arrêté municipal.
- Couchages sur place et répartition des chambres.
- Heure de restitution des lieux le lendemain et qui s'en charge.
Invités
- Liste des foyers avec adresse complète pour les faire-part.
- Régimes alimentaires, allergies, enfants et âges.
- Relances, deux tours minimum.
- Plan de table et marque-places.
Jour J
- Déroulé minuté avec un responsable par créneau.
- Liste des contacts prestataires avec numéros de portable.
- Enveloppes de soldes et pourboires préparées la veille.
- Trousse de secours : fil et aiguille, pansements, chargeur, lingettes détachantes.
- Qui récupère les cadeaux, le livre d'or et la décoration en fin de soirée.
Une checklist utile tient en cinq colonnes
La plupart des checklists trouvées en ligne échouent pour la même raison : elles listent des tâches sans dire qui les fait ni de quoi elles dépendent. Une tâche utile porte cinq informations.
- Quoi, formulé comme une action finie : réserver, envoyer, signer, confirmer.
- Quand, en jours avant le mariage, pas en mois.
- Qui, un prénom, jamais nous deux.
- De quoi elle dépend : la tâche qui doit être terminée avant.
- Son statut : à faire, en cours, faite.
Les cinquante tâches qui comptent vraiment
Cinquante lignes suffisent. Au-delà, la checklist devient un objet à gérer en plus du mariage.
| Période | Tâches clés | Nombre indicatif |
|---|---|---|
| 12 à 18 mois avant | Budget, liste large, lieu, traiteur, date en mairie | 8 tâches |
| 9 à 12 mois avant | Photographe, musique, save the date, tenues | 9 tâches |
| 6 à 9 mois avant | Cérémonie, hébergement, décoration, alliances | 10 tâches |
| 3 à 6 mois avant | Faire-part, menus, animations, essayages | 11 tâches |
| 1 à 3 mois avant | Réponses, plan de table, coiffure, répétition | 8 tâches |
| Le dernier mois | Déroulé, briefs, soldes, valises | 6 tâches |
Les oublis les plus fréquents
- Le repas des prestataires, quatre à huit couverts jamais prévus au devis initial.
- Le transport de la décoration jusqu'au lieu, et surtout son retour le lendemain.
- Les rallonges, l'éclairage extérieur et le groupe électrogène pour un mariage en extérieur.
- La personne chargée de récupérer les cadeaux et l'urne à la fin de la soirée.
- Le plan B pluie, décidé à l'avance, avec une heure limite pour trancher.
La règle des deux semaines
Tout ce qui n'est pas réglé à J-14 doit être soit délégué, soit abandonné. Les deux dernières semaines servent à accueillir les proches et à dormir, pas à passer des commandes.
Faire vivre la checklist à deux
Une checklist partagée ne fonctionne que si elle est consultée au même endroit par les deux personnes. Un tableur envoyé par mail devient trois versions en une semaine.
Prévoyez un rendez-vous de trente minutes tous les quinze jours, toujours le même jour. On y coche ce qui est fait, on y déplace ce qui a glissé, et on y décide qui prend quoi. C'est le rituel le plus rentable de toute l'organisation.
Répartir les tâches entre les deux mariés
La charge mentale d'un mariage se répartit rarement toute seule. Le déséquilibre habituel n'est pas dans le nombre de tâches mais dans le fait que l'un des deux garde la vue d'ensemble et relance l'autre.
La solution la plus efficace consiste à répartir par domaines entiers plutôt que par tâches isolées : l'un prend la réception et les boissons de bout en bout, l'autre la musique, la papeterie et l'hébergement. Chacun décide dans son domaine sans validation permanente.
- Un domaine complet par personne, décisions comprises.
- Un budget maximum par domaine, fixé ensemble au départ.
- Une seule liste partagée, consultée au même endroit.
- Un point de quinze minutes tous les quinze jours, toujours le même jour.
En résumé
Une checklist efficace compte une cinquantaine de lignes, chacune avec une date en jours avant le jour J et un prénom en face. Ajoutez les oublis classiques, gardez les deux dernières semaines libres, et faites un point tous les quinze jours.
Questions fréquentes
Que contient une checklist de mariage complète ?
Lieu, prestataires, papeterie, tenues, invités, budget, déroulé et logistique du jour J, répartis mois par mois de J-12 à J+1.
Par quoi commencer quand on vient de se fiancer ?
La date approximative, le nombre d'invités et le budget maximum. Ces trois chiffres conditionnent tout le reste.
Quelles sont les tâches les plus oubliées ?
Le repas des prestataires, les navettes de fin de soirée, la personne qui rapporte la décoration le lendemain et l'assurance annulation.
Comment se répartir les tâches à deux ?
Par domaine plutôt que par tâche : l'un prend les prestataires, l'autre les invités et la logistique. Une revue commune toutes les deux semaines suffit.
Faut-il une checklist papier ou numérique ?
Numérique pendant la préparation, papier le jour J. Le réseau est souvent mauvais dans les domaines de campagne.
Que faire le lendemain du mariage ?
Le rangement, la restitution du matériel loué, la récupération de la décoration et le paiement des soldes restants. Prévoyez deux personnes disponibles.