Les délais
| Envoi | Quand | Pourquoi |
|---|---|---|
| Save the date | 9 à 12 mois avant | Bloquer la date, surtout en haute saison |
| Faire-part | 3 à 4 mois avant | Détails, plan, hébergement, RSVP |
| Date limite de réponse | 6 à 8 semaines avant | Avant la confirmation du traiteur |
| Relance | 2 semaines après la date limite | Un quart des invités ne répond jamais spontanément |
| Infos pratiques finales | 1 à 2 semaines avant | Horaires, navettes, météo, dress code |
Ce qui doit figurer sur le faire-part
- Les prénoms, la date, l'heure de la cérémonie et l'adresse exacte des deux lieux.
- Un moyen de répondre unique, avec une date limite claire.
- La mention des enfants si vous ne les invitez pas : dites-le au faire-part, pas au téléphone.
- Une indication d'hébergement, même succincte, pour les invités éloignés.
Le suivi des réponses
Une réponse se compte par foyer, pas par personne : 111 invités correspondent souvent à 60 ou 65 foyers à relancer. Suivre les foyers divise le travail par deux.
Le calendrier complet des envois
Pour un mariage en juillet ou en août, avancez chaque étape d'un mois : vos convives posent leurs congés en janvier.
| Envoi | Quand | À qui |
|---|---|---|
| Annonce informelle | Dès la date connue | Famille proche et témoins, par téléphone |
| Save the date | 10 à 12 mois avant | Tous les convives du mariage |
| Faire-part | 3 à 4 mois avant | Tous les convives, avec les informations pratiques |
| Rappel et réponses | J-60 | Les convives qui n'ont pas répondu |
| Informations pratiques | J-20 | Tous ceux qui ont confirmé |
Save the date ou faire-part, quelle différence
Le save the date sert à réserver une date dans un agenda. Il tient en trois lignes : vos deux prénoms, la date, la région. Rien d'autre, surtout pas une adresse qui peut encore changer.
Le faire-part, lui, est la véritable invitation. Il porte le lieu exact, l'heure, la manière de répondre et la date limite de réponse. Envoyer un faire-part sans date limite de réponse, c'est accepter de relancer trente personnes en juin.
Le save the date est-il obligatoire ?
Non, sauf dans trois cas : mariage en haute saison, convives venant de loin, ou date tombant sur un week-end prolongé. Dans ces situations, il fait réellement la différence sur le taux de présence.
Papier, numérique, ou les deux
- Save the date par mail ou message : rapide, gratuit, parfaitement accepté aujourd'hui.
- Faire-part papier pour la famille et les proches, qui l'attendent et l'affichent.
- Faire-part numérique pour les collègues et les amis lointains, avec réponse en ligne.
- Comptez tout de même deux à trois euros par foyer en papier, impression, enveloppe et timbre compris.
Obtenir des réponses sans relancer dix fois
- Fixez une date limite claire, à J-45, écrite en toutes lettres sur le faire-part.
- Proposez une seule manière de répondre, la plus simple possible.
- Prévoyez une relance groupée à J-60, puis un appel personnel pour les derniers à J-50.
- Considérez toute absence de réponse à J-45 comme un refus, et prévenez-en le traiteur.
Que mettre exactement sur chaque envoi
Une règle simple : le save the date ne doit contenir aucune information susceptible de changer. Tout ce qui peut encore bouger attend le faire-part.
| Information | Save the date | Faire-part |
|---|---|---|
| Prénoms des mariés | Oui | Oui |
| Date | Oui | Oui |
| Région ou ville | Oui | Adresse complète |
| Heure de la cérémonie | Non | Oui |
| Manière de répondre | Non | Oui, une seule |
| Date limite de réponse | Non | Oui, en toutes lettres |
| Hébergement et transport | Non | Oui, ou lien vers la page dédiée |
| Liste de mariage | Non | Sur un carton séparé |
Combien de faire-part commander
On compte par foyer, jamais par personne. Cent dix convives représentent en général une soixantaine de foyers, donc une soixantaine de faire-part, et non cent dix.
Ajoutez ensuite dix pour cent de marge : les erreurs d'adresse, les envois perdus, les invitations de dernière minute et les exemplaires que vous voudrez garder en souvenir. Commander une deuxième série trois semaines plus tard coûte presque aussi cher que la première, à cause des frais fixes d'impression.
Pensez enfin aux personnes que vous invitez seulement à la soirée : elles reçoivent un faire-part différent, avec une heure d'arrivée distincte. Le préciser noir sur blanc évite dix conversations gênantes.
En résumé
Save the date à dix ou douze mois, faire-part à trois ou quatre mois, relance à J-60 et clôture des réponses à J-45. Avancez d'un mois pour un mariage d'été, et n'envoyez jamais un faire-part sans date limite de réponse.
Questions fréquentes
Quand envoyer les save the date ?
Dix à douze mois avant, dès que la date et la région sont fixées. Six mois avant reste acceptable pour un mariage local.
Quand envoyer les faire-part de mariage ?
Trois à quatre mois avant le jour J, avec une date limite de réponse claire.
Faut-il envoyer un save the date à tous les invités ?
Uniquement à ceux que vous inviterez à coup sûr. Un save the date engage, on ne le retire pas.
Comment relancer les invités qui ne répondent pas ?
Un message groupé à J-8 semaines, puis un appel individuel à J-6 semaines. Comptez toujours 15 % de réponses arrachées à la main.
Peut-on envoyer un faire-part numérique ?
Oui, et le taux de réponse est souvent meilleur. Gardez une version papier pour les grands-parents.
Que faire des réponses de dernière minute ?
Fixez une limite ferme avec le traiteur, en général J-10, et tenez-vous-y. Le plan de table en dépend directement.