Au début, chaque outil faisait très bien son travail
Nous étions pourtant plutôt bien organisés. La liste des invités et le budget étaient sur Excel. Les idées de décoration vivaient dans Notes sur l'iPhone. Les achats de matériel s'empilaient dans une liste Amazon. Un groupe WhatsApp recueillait les idées d'animations. Spotify gardait les morceaux de la soirée et une autre note détaillait les pas de notre première danse.
Les devis des lieux, traiteurs et autres prestataires arrivaient dans la boîte mail. Le plan des tables avait commencé sur une feuille de papier. Les rendez-vous étaient dans nos calendriers personnels. Rien de tout cela n'était absurde. Pris séparément, chaque outil faisait même parfaitement ce qu'on lui demandait.
Le problème était entre les outils. Une réponse d'invité modifiait le budget du traiteur, le besoin de couchage et le plan de table, mais il fallait reporter l'information trois fois. Un devis accepté créait un acompte, une échéance et une dépense, mais ces trois conséquences restaient dans trois endroits différents.
L'organisation devenait mon deuxième boulot
Au bout de quelques semaines, je ne passais plus seulement du temps à prendre des décisions. Je passais du temps à retrouver ce que nous avions déjà décidé. Quelle version de la liste était la bonne ? Avions-nous inclus les repas des prestataires ? À quelle date tombait le deuxième acompte ? Qui avait promis de rappeler le DJ ?
La charge mentale ne venait pas du nombre de tâches. Elle venait de la peur d'en oublier une, parce qu'aucun endroit ne montrait l'ensemble. Charlotte pouvait avoir la bonne information dans une note pendant que je regardais une ancienne ligne du tableur. Nous étions deux à organiser, mais pas toujours devant la même réalité.
Le problème n'était pas qu'Excel, Notes ou WhatsApp fonctionnaient mal. Le problème, c'est qu'ils ne se parlaient pas.François, cofondateur de OuiPlanner
J'en ai parlé sur Reddit, et nous étions loin d'être seuls
Un jour, une personne fraîchement fiancée a demandé sur Reddit quels outils utilisaient vraiment les couples, comment ils choisissaient leurs prestataires et comment ils évitaient de perdre pied en organisant tout en travaillant à temps plein. Sa description ressemblait tellement à notre quotidien que j'ai répondu avec notre histoire.
J'ai raconté notre mélange d'Excel, de notes, de mails, d'Amazon, de Spotify, de WhatsApp et de papier. J'ai expliqué que j'étais développeur et que, par frustration, j'avais commencé à construire un outil tout-en-un pour nous deux. La réaction d'autres personnes et les conversations autour de nous ont confirmé que la dispersion n'était pas notre petite manie personnelle. C'était un problème partagé.
Ce que nous avons construit pour notre propre mariage
La première version n'avait aucun nom de produit. Elle devait simplement répondre à une question chaque matin : qu'est-ce qui demande notre attention maintenant ? Nous avons commencé par un tableau de bord, puis nous avons relié les éléments qui dépendaient les uns des autres.
- Entrer la date du mariage et le lieu pour obtenir un rétroplanning réaliste.
- Relier chaque prestataire à ses devis, ses contacts et ses échéances de paiement.
- Distinguer dans le budget ce qui est estimé, signé, payé et encore à notre charge.
- Gérer les invités par foyer, puis leurs réponses, régimes, couchages et tables.
- Préparer un déroulé du jour J minute par minute avec un responsable pour chaque action.
- Imprimer un brief simple pour que nos témoins et prestataires aient tous la même version.
Pourquoi nous l'avons ouvert à d'autres couples
À la base, OuiPlanner était vraiment juste pour Charlotte et moi. Puis nous en avons parlé autour de nous. Nous avons 34 ans, donc il y a pas mal de mariages dans notre cercle, et les mêmes phrases revenaient : le budget est sur un tableur, les devis sont introuvables, l'un des deux porte presque toute l'organisation, personne ne sait si le prix du traiteur est normal.
Nous avons alors nettoyé l'outil, ajouté des repères adaptés au marché français, créé un véritable espace partagé et travaillé l'utilisation sur téléphone. Nous avons aussi choisi un modèle simple : 99 € une fois, accès à vie. Un mariage se prépare pendant une période précise. Nous ne voulions pas ajouter un abonnement à surveiller au milieu du reste.
Nous ne vendons pas une liste de prestataires et nous ne touchons pas de commission sur les devis. Cette indépendance est importante : l'outil doit vous aider à comparer, pas vous pousser vers celui qui paie pour être visible.
Ce qu'un outil peut remplacer, et ce qu'il ne remplacera jamais
La phrase qui résume OuiPlanner est forte : tout le cerveau d'un wedding planner, sans avoir à en payer un. Elle parle de méthode, de mémoire, de repères et d'anticipation. Elle ne veut pas dire qu'un logiciel remplace une personne.
OuiPlanner peut vous dire qu'un acompte arrive, que des réponses manquent, que le budget dépasse l'objectif ou que le déroulé comporte un trou. Il ne peut pas négocier avec le lieu, rassurer un parent, déplacer une cérémonie à cause de la pluie ou relancer physiquement un prestataire le jour J.
Pour certains couples, un wedding planner complet reste le bon choix. Pour d'autres, un outil et une coordination humaine du seul jour J offrent le meilleur équilibre. Notre ambition est plus précise : que les couples qui veulent organiser eux-mêmes ne soient jamais seuls face à une page blanche.
Le conseil que je donne même sans OuiPlanner
Centralisez le plus tôt possible. Peu importe l'outil choisi, décidez d'un seul endroit qui fait foi pour le budget, les invités, les échéances et les décisions. La dispersion coûte plus d'énergie que les tâches elles-mêmes.
Questions fréquentes
Qui a créé OuiPlanner ?
François et Charlotte, 34 ans, l'ont créé en France pendant l'organisation de leur propre mariage prévu le 17 juin 2028.
Pourquoi créer un nouvel outil d'organisation de mariage ?
Parce que les outils existants géraient chacun une partie du mariage sans relier les invités, le budget, les devis, les paiements, les tables et le jour J.
OuiPlanner remplace-t-il un wedding planner ?
Il remplace une partie de la méthode, de la mémoire et des alertes. Il ne remplace ni le carnet d'adresses ni la présence humaine et la coordination sur place.
Pourquoi le paiement est-il unique ?
Un mariage a une date de fin. François et Charlotte ont préféré un paiement de 99 € à vie plutôt qu'un abonnement qui augmente pendant les mois de préparation.