Étape 1 : recenser les besoins
Ajoutez une question sur votre carton réponse : « Avez-vous besoin d'un hébergement ? » avec le nombre de personnes et de nuits. Sans ça, vous devinez, et vous devinez mal.
- Les invités qui viennent de loin.
- Les familles avec enfants.
- Les personnes âgées qui ne conduiront pas de nuit.
- Les proches qui aident la veille ou le lendemain.
Étape 2 : les options possibles
Pensez à poser une option groupée dans un hôtel proche 6 à 9 mois avant. Beaucoup libèrent les chambres non réservées sans frais un mois avant.
| Option | Prix indicatif par nuit | Bon pour |
|---|---|---|
| Couchages sur le lieu | Souvent inclus ou 50 à 120 € | Famille proche, témoins |
| Gîtes voisins | 25 à 50 € par personne | Groupes d'amis |
| Hôtel avec option de chambres | 80 à 150 € | Invités qui préfèrent l'autonomie |
| Camping ou tentes sur place | 0 à 30 € | Amis jeunes, mariage champêtre |
Étape 3 : répartir les couchages
- Listez chaque lit disponible : lieu, gîtes, chambres d'hôtel.
- Attribuez d'abord les couchages sur place aux personnes prioritaires.
- Regroupez les amis par affinité, comme pour le plan de table.
- Envoyez à chacun son adresse, ses horaires d'arrivée et le prix éventuel.
- Désignez une personne contact le jour J pour les clés.
Qui paie ?
En France, l'usage est que chaque invité paie son hébergement, sauf la famille très proche ou les témoins si vous le proposez. Dites-le clairement dès le faire-part, ça évite les malaises.
Les pièges à éviter
- Réserver trop tard dans une région touristique en été.
- Oublier les navettes : un gîte à 15 km sans voiture, c'est un invité qui ne boit pas ou qui prend des risques.
- Ne pas prévoir le petit déjeuner ou le brunch du lendemain.
- Garder toutes les infos dans un fil WhatsApp de 400 messages.
Dans OuiPlanner
Le module couchages liste chaque lit, affecte vos invités en quelques clics et montre qui n'a pas encore de place. Tout reste relié à votre liste d'invités. 99 € une fois, à vie.
Questions fréquentes
Doit-on payer l'hébergement des invités au mariage ?
Non, l'usage en France est que chaque invité paie. Beaucoup de couples offrent les couchages à la famille proche ou aux témoins.
Quand réserver l'hébergement des invités ?
6 à 9 mois avant, et plus tôt en région touristique l'été. Une option groupée à l'hôtel se libère souvent sans frais un mois avant.
Comment répartir les couchages ?
Listez chaque lit, attribuez d'abord les places sur le lieu aux prioritaires, puis regroupez les amis par affinité.