Pourquoi la liste passe avant tout le reste
Chaque invité coûte entre 90 et 180 € en moyenne, repas, boissons, location de chaise et part du lieu compris. 20 invités de plus, c'est vite 2 500 à 3 500 € de budget en plus.
Donc on fait la liste avant de visiter les lieux. Pas l'inverse.
Les colonnes indispensables du modèle
| Colonne | Pourquoi |
|---|---|
| Nom et prénom | Évident, mais un nom par ligne, même pour un couple |
| Côté (A, B, commun) | Pour équilibrer et pour le plan de table |
| Cercle | Famille proche, famille, amis, collègues |
| Lié à | Le conjoint ou les enfants, pour ne jamais les séparer |
| Adulte ou enfant | Le traiteur facture différemment |
| Invité à quoi | Cérémonie, vin d'honneur, dîner, brunch |
| Réponse | En attente, oui, non |
| Régime alimentaire | Végétarien, allergies, sans alcool |
| Hébergement | Pour gérer les couchages |
| Adresse ou e-mail | Pour le faire-part et les remerciements |
La méthode des cercles pour trancher
Écrivez tout le monde d'abord, sans filtre. Puis classez en trois cercles :
- Cercle 1 : impossible de ne pas les inviter. Famille proche, meilleurs amis.
- Cercle 2 : vous seriez vraiment contents qu'ils soient là.
- Cercle 3 : vous les inviteriez « parce que ». Collègues, amis des parents, cousins éloignés.
La question qui tranche
Est-ce que vous avez vu cette personne ou lui avez parlé dans les 12 derniers mois ? Si non, et qu'elle n'est pas de la famille proche, elle passe au cercle 3.
Les sujets qui fâchent
- Les « +1 » : on les accorde aux couples installés, pas aux célibataires par défaut.
- Les enfants : tous, aucun, ou seulement la famille. Choisissez une règle et tenez-la.
- Les invités des parents : s'ils participent au budget, ils ont souvent un quota. Fixez-le tôt, en chiffre.
- Le vin d'honneur seul : pratique pour élargir, mais annoncez-le clairement sur le faire-part.
Suivre les réponses sans devenir fou
Comptez 85 à 90 % de réponses positives en moyenne. Pour 120 invités, prévoyez environ 105 présents.
Fixez une date limite de réponse 6 à 8 semaines avant le mariage, et relancez une fois, 10 jours avant cette date.
Dans OuiPlanner
Chaque invité a sa fiche : réponse, régime, couchage, table. Le total adultes et enfants se recalcule tout seul et part directement dans le budget traiteur et le plan de table. 99 € une fois, à vie.
Les pour et les contre
Liste dans un tableur
Pour
- + Gratuit.
- + Rapide à démarrer.
Contre
- - Rien n'est relié au budget ni au plan de table.
- - Vite plusieurs versions qui se contredisent.
Liste dans un outil dédié
Pour
- + Réponses, régimes et tables au même endroit.
- + Les totaux se recalculent seuls.
Contre
- - Payant (99 € une fois pour OuiPlanner).
Questions fréquentes
Comment faire sa liste d'invités de mariage ?
Listez tout le monde sans filtre, classez en trois cercles, puis coupez à partir du cercle 3 jusqu'à tenir votre budget.
Quand faut-il faire la liste d'invités ?
Dès le début, 12 à 18 mois avant, car elle détermine la taille du lieu et le budget.
Quel taux de réponse positive prévoir ?
En moyenne 85 à 90 % des invités répondent oui.
Faut-il accorder des +1 ?
On les accorde en général aux couples installés, pas systématiquement aux célibataires.