Étape 1 : poser les fondations (18 à 12 mois avant)
Tout découle de trois décisions : la date, le nombre d'invités et le budget. Tant que ces trois-là ne sont pas fixés, chaque devis est une surprise et chaque choix se défait.
- Fixez une fourchette de dates, puis une date, en vérifiant les disponibilités des lieux qui vous plaisent.
- Listez tous les invités possibles, puis tranchez à un nombre. C'est le premier levier du budget.
- Définissez l'enveloppe totale et sa répartition par poste avant de contacter le premier prestataire.
- Ouvrez un outil de suivi dès le premier jour : budget, échéances et devis au même endroit.
Étape 2 : réserver le lieu et les prestataires clés (12 à 9 mois avant)
Les bons prestataires partent douze à dix-huit mois à l'avance sur les samedis de mai à septembre. L'ordre de réservation suit l'ordre de rareté : lieu, traiteur, photographe, puis DJ ou orchestre.
- Le lieu de réception : visitez-en au moins trois, demandez ce qui est inclus (tables, chaises, vaisselle, cuisine).
- Le traiteur : dégustez avant de signer, comparez les devis à périmètre égal.
- Le photographe : regardez des mariages complets, pas seulement les plus belles photos.
- La musique : DJ ou orchestre, vérifiez le matériel inclus et les horaires.
Étape 3 : gérer les invités (9 à 3 mois avant)
Les faire-part partent quatre à six mois avant, avec une date limite de réponse deux mois avant le jour J. Suivez les réponses par foyer, pas par personne : c'est le foyer qui répond, qui offre et qui s'héberge.
Prévoyez les relances : environ un tiers des réponses arrive après la date limite, et c'est normal.
Étape 4 : construire le plan de table (2 mois avant)
Le plan de table se fait sur les réponses définitives, jamais avant. Regroupez par affinités réelles, pas par statut : une table d'amis qui s'entendent vaut mieux qu'une table d'honneur protocolaire.
Gardez deux ou trois places flexibles jusqu'à la dernière semaine : il y a toujours un désistement ou une réponse tardive.
Étape 5 : écrire le déroulé du jour J (1 mois avant)
Le déroulé minute la journée : qui arrive quand, qui fait quoi, qui a les clés, qui paie le solde du traiteur. Il tient sur deux pages et se distribue aux témoins et aux prestataires une semaine avant.
C'est le document qui vous libère : le jour J, vous ne devez répondre à aucune question logistique.
Étape 6 : la dernière ligne droite (15 jours avant)
- Confirmez le nombre définitif au traiteur.
- Soldez les prestataires dont le paiement est dû avant le jour J.
- Préparez les enveloppes ou virements du jour J, confiés à un témoin.
- Vérifiez la météo et le plan B pour l'extérieur.
- Dormez. Les dernières 48 heures ne changent plus rien.
Dans OuiPlanner
Le rétroplanning se génère à partir de votre date, le budget se suit poste par poste, les réponses des invités arrivent par foyer et le brief du jour J s'imprime pour les témoins. 99 € une fois, à vie.
Les 200 heures de l'organisation, par chantier
Estimation OuiPlanner pour un mariage de 100 invités organisé à deux, sans wedding planner.
Le poste le plus gourmand
Réduit par un suivi centralisé
Réponses, relances, hébergement
Très variable selon les choix
Le déroulé fait le travail
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour organiser un mariage de A à Z ?
Comptez douze à dix-huit mois de préparation et environ 200 heures de travail pour un mariage de 100 invités. Un mariage plus petit ou en semaine peut se boucler en six mois.
Par quoi commencer quand on organise son mariage ?
Par trois décisions dans l'ordre : la date, le nombre d'invités, le budget. Tant qu'elles ne sont pas fixées, chaque devis est une surprise et chaque choix se défait.
Peut-on organiser un mariage de A à Z sans wedding planner ?
Oui, c'est le cas de la majorité des couples en France. Il faut une méthode, des repères de prix et un suivi des échéances : c'est exactement ce qu'un outil en ligne comme OuiPlanner centralise, pour 99 € une fois au lieu de 2 000 à 4 000 €.
Quel est le poste le plus long à organiser ?
La recherche de prestataires : repérage, demandes de devis, comparaison à périmètre égal, signature. C'est aussi le poste où un suivi centralisé fait gagner le plus de temps.